번역공증과 아포스티유의 차이

해외 제출 서류, 무엇을 받아야 할까요?

해외 유학, 취업, 이민, 국제결혼, 해외 법원이나 기업에 서류를 제출하려고 할 때 가장 많이 듣는 용어가 '번역공증'​과 '아포스티유(Apostille)'​입니다.

그런데 많은 분들이 이 두 제도를 같은 것으로 오해합니다.

실제로 공증사무소에도 "번역공증만 받으면 해외에서 사용할 수 있나요?", "아포스티유는 또 무엇인가요?"​라는 문의가 자주 들어옵니다.

결론부터 말씀드리면 번역공증과 아포스티유는 전혀 다른 제도이며, 경우에 따라서는 두 절차를 모두 거쳐야 합니다.

이번 글에서는 두 제도의 차이와 필요한 경우를 알기 쉽게 설명해 드리겠습니다.

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번역공증이란?

번역공증은 우리나라 문서를 외국어로 번역한 후, 번역자가 번역 내용이 원문과 일치한다는 사실을 확인하고 공증인이 그 진술을 인증하는 절차​입니다.

즉, 번역공증은 번역문의 신뢰성을 확보하기 위한 절차입니다.

대표적인 대상은 다음과 같습니다.

• 가족관계증명서
• 기본증명서
• 주민등록등본
• 졸업증명서
• 성적증명서
• 재직증명서
• 계약서
• 판결문
• 공정증서
• 법인 관련 서류

번역공증은 해외 기관이 번역문의 신뢰성을 확인할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.

공증사무소 이미지

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아포스티유(Apostille)란?

아포스티유는 우리나라에서 발행된 공문서나 공증문서가 대한민국에서 적법하게 작성되었다는 사실을 국가가 인증하는 절차입니다.

쉽게 말하면

"이 문서는 대한민국 정부가 인정하는 정식 문서입니다."

라는 사실을 확인해 주는 국제 인증이라고 이해하면 됩니다.

우리나라는 1961년 「헤이그 아포스티유 협약」 가입국으로, 협약 가입국에 제출하는 문서는 아포스티유를 받으면 별도의 영사확인 없이 사용할 수 있는 경우가 많습니다.

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번역공증과 아포스티유의 가장 큰 차이

구분번역공증아포스티유

목적	번역문의 신뢰성 확인	문서의 국가 인증
대상	번역문	공문서·공증문서
인증 주체	공증인	대한민국 정부의 권한 있는 기관
필요한 경우	번역문 제출 시	해외에서 문서의 진정성을 요구하는 경우

즉,

번역공증은 '번역이 맞는가'를 확인하는 절차이고,

아포스티유는 '대한민국에서 적법하게 발급된 문서인가'를 확인하는 절차입니다.

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두 절차를 모두 받아야 하는 경우

다음과 같은 경우에는 번역공증과 아포스티유가 모두 필요할 수 있습니다.

• 해외 대학 입학
• 해외 취업
• 이민 신청
• 국제결혼
• 외국 법원 제출
• 해외 부동산 거래
• 해외 상속 절차

예를 들어 가족관계증명서를 미국 대학에 제출한다고 가정해 보겠습니다.

① 가족관계증명서를 영어로 번역합니다.

② 번역공증을 받습니다.

③ 필요한 경우 아포스티유를 발급받습니다.

④ 해외 대학에 제출합니다.

국가와 제출기관에 따라 요구하는 절차가 다르므로 반드시 사전에 확인해야 합니다.

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아포스티유가 필요 없는 경우도 있다

모든 해외 제출 서류에 아포스티유가 필요한 것은 아닙니다.

예를 들어

• 단순 참고자료
• 회사 내부 제출
• 일부 민간기관 제출

등은 번역공증만으로 충분한 경우도 있습니다.

반대로 일부 국가는 아포스티유가 아니라 영사확인을 요구하기도 합니다.

따라서 제출기관의 안내를 확인하는 것이 가장 중요합니다.

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자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 번역공증만 받으면 해외에서 사용할 수 있나요?

국가와 제출기관에 따라 다릅니다. 번역공증만으로 가능한 경우도 있지만, 아포스티유나 영사확인을 추가로 요구하는 경우도 많습니다.

Q. 아포스티유만 받으면 번역공증은 필요 없나요?

원문 그대로 제출하는 경우에는 번역공증이 필요 없을 수 있습니다. 하지만 외국어 번역본을 제출해야 한다면 번역공증이 필요한 경우가 많습니다.

Q. 어느 절차를 먼저 해야 하나요?

일반적으로 번역공증을 받은 후 아포스티유를 진행하는 경우가 많지만, 문서의 종류와 제출기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다.

Q. 모든 국가에서 아포스티유를 인정하나요?

아닙니다. 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가는 영사확인 등 다른 절차를 요구할 수 있습니다.

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실무에서 꼭 알아둘 사항

해외 제출 서류는 국가마다 요구하는 형식이 다르고, 같은 국가라도 기관에 따라 요구사항이 달라질 수 있습니다.

잘못된 절차로 준비하면 서류가 반려되어 다시 번역과 공증을 받아야 하는 경우도 적지 않습니다.

따라서 어떤 절차가 필요한지 먼저 확인한 후 준비하는 것이 시간과 비용을 절약하는 가장 좋은 방법입니다.

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마무리

번역공증과 아포스티유는 이름은 비슷하지만 목적이 전혀 다릅니다.

• 번역공증은 번역문의 신뢰성을 확보하는 절차입니다.
• 아포스티유는 대한민국에서 적법하게 발급된 문서임을 국제적으로 인증하는 절차입니다.

해외 제출 서류를 준비할 때는 어느 하나만 필요한 경우도 있지만, 두 절차를 모두 거쳐야 하는 경우도 많습니다.

30년 이상 공증 실무를 수행해 온 공증인가 법무법인 화동에서는 번역공증은 물론 아포스티유 절차에 관한 상담과 각종 공증 업무를 지원하고 있습니다. 해외 제출 서류를 준비하고 있다면 제출기관의 요구사항을 확인한 후 전문가와 상담하여 정확한 절차를 진행하시기 바랍니다.