공증사무소에서 하는 일 싹 다 정리! 이것만 보면 끝 (비용까지 총정리)

'공증사무소는 유언만 하는 곳 아닌가요?'

많은 분들이 이렇게 생각합니다. 하지만 실제로 공증사무소에서는 유언공증 외에도 금전거래, 계약서 작성, 회사 업무, 임대차 확정일자, 사서증서 인증 등 매우 다양한 업무를 처리합니다.

오늘은 공증사무소에서 하는 업무를 한눈에 정리하고, 각 업무의 비용도 함께 알아보겠습니다.

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1. 공정증서 작성

공증사무소의 대표적인 업무입니다.

공증인이 당사자의 진술을 바탕으로 직접 문서를 작성하는 것으로, 법적인 증명력이 매우 강합니다.

대표적인 사례는 다음과 같습니다.

• 금전소비대차(차용증)
• 약속어음
• 각종 계약서
• 이혼에 따른 위자료·양육비 지급 약정
• 증여계약
• 임대차계약 특약
• 동업계약
• 채무변제계약

특히 강제집행 인낙조항이 포함된 금전채권 공정증서는 채무자가 돈을 갚지 않을 경우 별도의 승소판결 없이 강제집행을 할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

비용은?

공정증서 수수료는 「공증수수료 규칙」에 따라 채권금액 또는 계약금액에 따라 달라집니다.

예를 들어

• 1,000만 원 차용증 공정증서 : 약 2~4만 원 수준
• 5,000만 원 : 약 7~10만 원 수준
• 1억 원 : 약 11~15만 원 수준

여기에 등본료, 송달료 등이 추가될 수 있습니다.

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2. 유언공증

재산 분쟁을 예방하기 위해 가장 많이 이용되는 업무입니다.

공증인이 직접 유언자의 의사를 확인하고 공정증서를 작성하기 때문에 일반 자필유언보다 분쟁 가능성이 훨씬 낮습니다.

다만,

• 유언능력이 없거나
• 공증절차에 중대한 하자가 있으면

유언공증도 무효가 될 수 있으므로 반드시 적법한 절차를 거쳐야 합니다.

비용

재산가액에 따라 달라지며 일반적으로 수십만 원 정도가 발생합니다.

출장이 필요한 경우 출장비가 추가됩니다.

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3. 사서증서 인증

이미 작성된 문서에 대해 당사자의 서명 또는 날인이 본인의 것임을 공증인이 인증하는 제도입니다.

대표적으로

• 계약서
• 합의서
• 각서
• 위임장
• 확인서
• 영문 계약서

등을 인증받을 수 있습니다.

공정증서와 달리 문서 내용을 공증인이 작성하는 것은 아니지만, 문서의 진정성 입증에 매우 유리합니다.

비용

문서 종류와 분량에 따라 달라지며 보통 수만 원 정도입니다.

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4. 번역문 인증

해외 제출용 서류를 번역한 경우 많이 이용합니다.

예를 들어

• 졸업증명서
• 가족관계증명서
• 법인등기부등본
• 계약서

등의 번역문을 인증받을 수 있습니다.

해외 비자, 유학, 이민, 국제계약에서 자주 활용됩니다.

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5. 정관 인증

회사를 설립할 때 반드시 필요한 절차 중 하나입니다.

특히 주식회사 설립 시 일정한 경우 정관 인증을 받아야 하며, 공증인이 정관의 적법성을 확인한 후 인증합니다.

법인 설립 과정에서 매우 중요한 업무입니다.

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6. 의사록 인증

회사 운영 중에도 공증사무소를 자주 방문합니다.

대표적으로

• 주주총회 의사록
• 이사회 의사록

등을 인증받게 됩니다.

상장회사나 일정 규모 이상의 회사에서는 반드시 필요한 경우가 많습니다.

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7. 임대차계약서 확정일자

의외로 많은 분들이 모르는 업무입니다.

공증사무소에서도 주택이나 상가 임대차계약서에 확정일자를 받을 수 있습니다.

확정일자를 받아두면 일정한 요건 아래 보증금을 우선 변제받을 수 있는 권리가 생기므로 매우 중요합니다.

비용

확정일자 수수료는 일반적으로 건당 600원입니다.

주민센터, 등기소와 함께 공증사무소에서도 동일한 효력을 갖는 확정일자를 받을 수 있습니다.

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8. 집행문 부여 및 각종 증명서 발급

공정증서를 작성한 이후에도 다양한 후속 업무가 이루어집니다.

대표적으로

• 집행문 부여
• 정본 발급
• 등본 발급
• 초본 발급
• 송달증명
• 집행문 재부여

등을 신청할 수 있습니다.

강제집행을 진행할 때 자주 이용되는 절차입니다.

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9. 공증사무소에서 상담도 받을 수 있습니다

공증을 받기 전에

• 어떤 방식이 유리한지
• 공정증서가 필요한지
• 단순 인증으로 충분한지

등에 대해 상담을 받을 수 있습니다.

사전에 상담을 받으면 불필요한 비용과 시간을 줄일 수 있습니다.

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공증 비용은 모두 같은가요?

많은 분들이 "공증사무소마다 가격이 다른가요?"라고 묻습니다.

결론부터 말씀드리면 아닙니다.

공증 수수료는 「공증수수료 규칙」에 따라 대부분 전국적으로 동일하게 적용됩니다.

즉, 어느 공증사무소를 방문하더라도 법정 수수료는 원칙적으로 같습니다. 다만 출장공증, 등본 발급, 송달, 번역 인증 등 부가 업무에 따라 실제 부담액은 조금 달라질 수 있습니다.

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마무리

공증사무소는 단순히 유언을 작성하는 곳이 아닙니다.

금전거래를 안전하게 하고, 계약의 신뢰성을 높이며, 회사 설립과 운영을 지원하고, 해외 제출 서류를 인증하고, 임대차계약의 확정일자를 부여하는 등 국민의 중요한 법률생활을 뒷받침하는 다양한 업무를 수행합니다.

특히 큰 금액이 오가는 계약이나 향후 분쟁이 예상되는 경우에는 공증을 통해 미리 법적 안전장치를 마련하는 것이 시간과 비용을 절약하는 가장 현명한 방법입니다.

혹시 공증사무소를 방문해야 할 일이 생겼다면, 필요한 서류와 비용을 미리 확인한 뒤 상담을 받아보시기 바랍니다. 작은 준비 하나가 훗날 큰 법적 분쟁을 예방하는 든든한 보험이 될 수 있습니다.