전자 아포스티유(e-Apostille) 신청 화면으로 따라 하기

실제 화면을 보며 5분 만에 신청하는 방법

전자 아포스티유는 직접 재외동포청이나 민원실을 방문하지 않고도 인터넷으로 신청할 수 있는 매우 편리한 제도입니다.

특히 가족관계증명서, 기본증명서, 주민등록등본, 일부 졸업증명서 등 전자문서로 발급 가능한 공문서는 집이나 사무실에서도 신청이 가능합니다.

STEP 1. 전자 아포스티유 홈페이지 접속

첫 화면에서는 전자 아포스티유 서비스 안내와 로그인 메뉴를 확인할 수 있습니다.

공식 홈페이지

https://www.apostille.go.kr

홈페이지에 접속한 후 '전자 아포스티유 신청' 메뉴를 선택합니다.

STEP 2. 로그인 및 본인인증

다음과 같은 방법으로 본인확인을 진행합니다.

• 공동인증서
• 금융인증서
• 간편인증(지원되는 경우)

법인의 경우에는 신청 유형에 따라 추가 확인 절차가 필요할 수 있습니다.

STEP 3. 신청할 문서 선택

로그인 후 신청 가능한 전자문서 목록이 나타납니다.

대표적으로

• 가족관계증명서
• 기본증명서
• 혼인관계증명서
• 주민등록등본
• 주민등록초본
• 범죄경력 관련 증명서(대상 문서)
• 일부 학교 졸업증명서

등을 선택할 수 있습니다.

※ 모든 서류가 전자 아포스티유 대상은 아니므로 화면에 표시되는 신청 가능 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

STEP 4. 제출 국가 입력

아포스티유를 제출할 국가를 선택합니다.

예를 들어

• 미국
• 일본
• 프랑스
• 독일
• 호주

등 협약 가입국을 선택하게 됩니다.

제출 국가에 따라 제출기관에서 번역문을 요구하는 경우도 있으므로 사전에 확인하는 것이 좋습니다.

STEP 5. 신청 완료 및 발급

신청이 완료되면 전자 아포스티유가 발급되며, 발급 문서를 다운로드하거나 진위확인 기능을 통해 해외 기관에서 확인할 수 있습니다.

전자문서에는 고유 확인번호가 포함되어 있어 제출기관에서 진위 여부를 확인할 수 있습니다.

신청 전 반드시 확인해야 할 체크리스트

□ 제출 국가가 아포스티유 협약 가입국인가?

□ 제출기관이 원본을 요구하는가?

□ 번역본 제출이 필요한가?

□ 공증이 필요한 사문서는 아닌가?

□ 전자 발급 대상 문서인가?

이 다섯 가지를 미리 확인하면 대부분의 보완 요구나 서류 반려를 예방할 수 있습니다.

로팜 이미지

변호사의 실무 조언

전자 아포스티유는 매우 편리한 제도이지만 모든 문서에 적용되는 것은 아닙니다.

예를 들어,

• 위임장
• 계약서
• 번역문
• 진술서
• 동의서

와 같은 사문서는 일반적으로 공증 절차가 선행되어야 하며, 전자 아포스티유 대상이 아닌 경우가 있습니다.

따라서 해외 제출서류를 준비할 때는 먼저 공문서인지, 사문서인지, 그리고 ​공증이 필요한 문서인지를 확인한 후 절차를 진행하는 것이 가장 중요합니다.

실무에서는 이 구분을 잘못하여 다시 공증을 받거나 아포스티유를 재신청하는 사례가 적지 않습니다. 처음 단계에서 전문가의 검토를 받으면 불필요한 시간과 비용을 크게 줄일 수 있습니다.